HR Officer | Eindhoven | Fulltime

Standplaats                Eindhoven
Uren per week            40 (36 is bespreekbaar)
Werk-/denkniveau     HBO

Wij willen de aarde goed doorgeven aan de volgende generatie, daarvoor zullen we veel slimmer moeten omgaan met ons afval. Dat doen we op onverschrokken en vernieuwende wijze waarbij we onze kernwaarde ‘persoonlijk’ nooit uit het oog verliezen.

Over de functie:
Ben jij een HR Officer die het belangrijk vindt dat zaken goed zijn geregeld, die oog heeft voor detail, daarnaast precies weet hoe je makkelijk contact legt en van daaruit HR-vraagstukken succesvol oplost? Vind jij het leuk om naast deze operationele taken ook te groeien in de rol van adviseur en deze rol voor onze vestigingen in Limburg te vervullen?
Dan zoeken wij jou!

Als aanvulling op ons team bestaande uit een HR-manager, een HR-adviseur en een HR-stagiair zijn we op zoek naar een HR Officer. Onze ideale collega weet zich makkelijk een weg te vinden in ons AFAS-systeem en vervult de rol als key-user. Jij bent de spil in ons team op het gebied van administratieve en operationele processen. Jij hebt hét overzicht van lopende zaken, werkt nauwkeurig en legt makkelijk contact binnen de organisatie met zowel medewerkers als leidinggevenden. Naast de operationele taken ben jij ook het aanspreekpunt voor onze vestigingen in Limburg en vervul je voor hen de rol als (junior) adviseur.

We verwachten van jou dat je zelf je prioriteiten kunt stellen zodat zowel het operationele werk als de adviseurstaken op elkaar worden afgestemd. In praktijk komt het erop neer dat je ongeveer 60% bezig bent met operationele taken en voor 40% werkzaamheden als adviseur uitvoert.

Ben jij een ervaren HR Officer, maar heb je de adviseurs ervaring nog niet, laat je daardoor niet tegenhouden. Wij vinden ontwikkeling belangrijk en begeleiden jou daar graag in!

Taken:
Geen dag is hetzelfde, dat is volgens ons het leuke aan deze rol. Wat kun je bijvoorbeeld verwachten:

  • Het beantwoorden van vragen die binnenkomen zowel via de mail als telefonisch.
  • Het opstellen van contracten, verlengingenen formele brieven.
  • Alle administratieve handelingen in AFAS die nodig zijn om onze dienstverlening uit te kunnen voeren, zoals o.a. het controleren van verlof, ziekte, invoeren van nieuwe medewerkers, draaien van rapportages etc.
  • Het voorbereiden van de salarisadministratie.
  • De onboarding van nieuwe collega’s.
  • Werving en selectie van nieuwe medewerkers in Limburg.
  • Begeleiden van ziekteverzuim in Limburg in samenwerking met de Arbodienst
  • Het ontzorgen van de leidinggevenden op het gebied van HR-vraagstukken.
  • Meedraaien in projecten (bv. vitaliteit en employer branding.
  • Optimalisatie van HR-processen.

Wij vragen:
Jij hebt een afgeronde HBO diploma in de richting van HR met tenminste 3 jaar relevante werkervaring en bent fulltime beschikbaar (36 uur is bespreekbaar). Daarnaast ben je in het bezit van een rijbewijs. Je bent toegankelijk en vriendelijk en communiceert gemakkelijk met alle lagen in de organisatie.

Je houdt ervan om zaken op orde te hebben en werkt nauwkeurig. Je toont initiatief om processen te optimaliseren en informatie efficiënt te verwerken. Je bent een stevige persoonlijkheid en voelt je verantwoordelijk voor je werk, als je merkt dat zaken beter kunnen schroom je niet om hierin het initiatief te nemen. Ervaring met AFAS is een grote pré; jij wordt blij van het op orde houden van onze administratieve processen in het AFAS-systeem.

Onze vestigingen in Limburg (Sittard, Weert, Roermond, Hoensbroek) bezoek je regelmatig zodat onze medewerkers een persoonlijk aanspreekpunt hebben. Daarnaast ben je door je effectieve manier van communiceren in staat om in korte tijd vertrouwd te raken met de organisatie en haar mensen. Je hebt een hoog energieniveau en een hands-on mentaliteit en wil graag verder groeien in jouw rol en vaardigheden als HR Officer en adviseur.

Wij bieden:
Je komt te werken in een ambitieuze en gedreven organisatie. Wij zorgen ervoor dat je voortdurend wordt uitgedaagd en je krijgt de ruimte om jezelf nog verder te ontwikkelen.
Daarnaast mag je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring tussen € 2500,- en € 2900,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
  • Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV dagen
  • Telefoon en laptop
  • Een goede pensioenregeling
  • Korting op de sportabonnement
  • Collectieve ziektekostenverzekering

Wij zijn
Wij zijn een groep van ondernemende afvalbedrijven. Met ieder een eigen specialisme. Met elkaar bouwen we aan de afvaldienstverlening van de toekomst. Wij maken de afvalwereld stap voor stap slimmer, simpeler en duurzamer.

Informatie en sollicitatie
Herken jij je in bovenstaand profiel? Of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jolande Timmerman via onze mail hr@ortessa.com of door telefonisch contact op te nemen via 06-51980248.